Page 43 - แนวนโยบายและแนวปฏิบัติการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศ

สวนที่ ๑๐
การใชงานจดหมายอิเล็กทรอนิกส (Use of Electronic Mail)

วัตถุประสงค
เพื่อกำหนดมาตรการการใชงานจดหมายอิเล็กทรอนิกสผานระบบเครือขายขององคกรซึ่งผูใชจะตอง
ใหความสำคัญและตระหนักถึงปญหาที่เกิดขึ้นจากการใชบริการจดหมายอิเล็กทรอนิกสบนเครือขาย

อินเทอรเน็ต ผูใชจะตองเขาใจกฎเกณฑตางๆ ที่ผูดูแลระบบเครือขายวางไว ไมละเมิดสิทธิ์หรือกระทำการใดๆ
ที่จะสรางปญหา หรือไมเคารพกฎเกณฑที่วางไว และจะตองปฏิบัติตามคำแนะนำของผูดูแลระบบเครือขายนั้น
อยางเครงครัด จะทำใหการใชงานจดหมายอิเล็กทรอนิกสผานระบบเครือขายเปนไปอยางปลอดภัยและ

มีประสิทธิภาพ

แนวปฏิบัติ
๑๐.๑ ผูดูแลระบบตองกำหนดสิทธิ์การเขาถึงระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกสของกรมพัฒนาที่ดิน
ใหเหมาะสมกับการเขาใชบริการของผูใชระบบและหนาที่ความรับผิดชอบของผูใช รวมทั้งมีการทบทวนสิทธิ์

การเขาใชงานอยางสมํ่าเสมอ เชน การลาออก เปนตน
๑๐.๒ ผูใชรายใหมที่ตองการขอลงทะเบียนบัญชีชื่อผูใชตองทำการกรอกขอมูล คำขอลงใน
“แบบฟอรมสมัครเปนสมาชิกระบบเครือขาย LDD Network” และยื่นคำขอกับเจาหนาที่เพื่อดำเนินการ

กำหนดสิทธิ์บัญชีรายชื่อผูใชรายใหมและรหัสผาน
๑๐.๓ ผูดูแลระบบตองกำหนดสิทธิ์บัญชีรายชื่อผูใชรายใหมและรหัสผาน สำหรับการใชงานครั้งแรก
เพื่อใชในการตรวจสอบตัวตนจริงของผูใชระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกสของกรมพัฒนาที่ดิน ใน“แบบฟอรม
สมัครเปนสมาชิกระบบเครือขาย LDD Network”
๑๐.๔ ผูใชไมควรตั้งคาการใชโปรแกรมชวยจำรหัสผานสวนบุคคลอัตโนมัติ (save password) ของ

ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส
๑๐.๕ ผูใชควรระมัดระวังในการใชจดหมายอิเล็กทรอนิกส เพื่อไมใหเกิดความเสียหายตอองคกร
หรือละเมิดสิทธิ์ สรางความรำคาญตอผูอื่น หรือผิดกฎหมาย หรือละเมิดศีลธรรม และไมแสวงหาประโยชน

หรืออนุญาตใหผูอื่นแสวงหาผลประโยชนในเชิงธุรกิจจากการใชจดหมายอิเล็กทรอนิกสผานระบบเครือขายของ
กรมพัฒนาที่ดิน
๑๐.๖ ผูใชไมควรใชที่อยูจดหมายอิเล็กทรอนิกส (e-mail address) ของผูอื่นเพื่ออาน รับสงขอความ
ยกเวนแตจะไดรับการยินยอมจากเจาของผูใชและใหถือวาเจาของจดหมายอิเล็กทรอนิกสเปนผูรับผิดชอบ

ตอการใชงานตางๆ ในจดหมายอิเล็กทรอนิกสของตน
๑๐.๗ ผูใชควรใชที่อยูจดหมายอิเล็กทรอนิกสของกรมพัฒนาที่ดิน เพื่อการทำงานของกรมพัฒนาที่ดิน
เทานั้น
๑๐.๘ หลังจากการใชงานระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกสเสร็จสิ้น ผูใชควรทำการ Logout ออกจาก

ระบบทุกครั้ง เพื่อปองกันบุคคลอื่นเขาใชงานจดหมายอิเล็กทรอนิกส
๑๐.๙ ผูใชควรทำการตรวจสอบเอกสารแนบจากจดหมายอิเล็กทรอนิกสกอนทำการเปด เพื่อทำการ
ตรวจสอบไฟลโดยใชโปรแกรมปองกันไวรัส เปนการปองกันในการเปดไฟลที่เปน Executable file เชน .exe
.com เปนตน

นโยบายและแนวปฏิบัติการรักษาความมั่นคงปลอดภัยดานสารสนเทศ กรมพัฒนาที่ดิน
๓๔